Si toutes les entreprises se doivent aujourd’hui d’utiliser des outils informatiques, peu d’entre elles sont encore bien organisées quand il s’agit de choisir les bons consommables.
Et pourtant, chaque année, des milliers d’euros sont sans doute dépensés dans votre organisation pour des cartouches d’encre, du papier pour vos impressions, ou d’autres consommables selon vos équipements. Mais avez-vous vraiment pris le temps de penser à l’optimisation de ces choix pour votre entreprise ? Voici quelques bonnes pratiques à suivre qui devraient vous aider à y voir plus clair pour mieux choisir vos consommables…
Choisissez un revendeur spécialisé
Avant de vous précipiter la tête la première vers une boutique de vente en ligne qui revendique des consommables informatiques à bas prix, il convient de vous intéresser à d’autres aspects. En choisissant un revendeur comme UGAP, vous verrez notamment que cette boutique a réussi à s’imposer en proposant :
- Un choix de consommables avec des marques et des produits triés sur le volet
- Des prix dégressifs si vous commandez de grandes quantités pour votre entreprise
- Un catalogue de 700 000 produits qui ne se limitent pas qu’aux consommables informatiques
- Une livraison gratuite facilement accessible si vous faites une commande importante
Par ailleurs, en cas de doute sur la pertinence d’un revendeur, n’hésitez pas également à vous intéresser de plus près aux avis des consommateurs, et plus précisément aux commentaires les plus récents sur les plateformes d’avis indépendantes.
Commandez en grande quantité
Pour sélectionner vos consommables informatiques, si vous souhaitez réaliser des économies, au delà des prix qui peuvent varier pour un même consommable d’une plateforme à une autre, il convient de s’intéresser de plus près aux réductions par volume de commande.
En règle générale, les revendeurs proposent des prix réduits si vous commandez au moins 3 fois le même article, avec un pourcentage de réduction qui peut varier d’un consommable à un autre.
Vérifiez la compatibilité avec votre matériel
En vous rendant sur le site d’un revendeur de composants informatiques, vous devriez avoir à la fois accès à des produits de très grandes marques, comme des toners ou des cartouches d’encre, mais aussi à des équivalents moins chers.
Si vous prévoyez de réaliser des économies en essayant d’éviter au maximum les marques pour une imprimante ou pour toute autre équipement, assurez-vous au préalable de la compatibilité avec votre matériel. Vous devriez généralement trouver cette information sur les fiches produits des consommables de façon claire et précise, avec le nom de votre équipement.
Dans le cas où vous n’êtes pas sûr de la bonne compatibilité avec votre matériel, n’hésitez pas à contacter le service client d’un revendeur pour obtenir davantage d’informations sur la prise en charge de votre modèle.
Identifiez vos besoins avant de commander
Bien que certaines entreprises soient parfois tentées de commander dès qu’elles ont un besoin pour leur organisation, il faut noter que ce n’est pas une bonne pratique. En effet, les revendeurs proposent généralement des frais de livraison réduits, ou même une livraison gratuite, à partir d’un certain montant atteint.
En identifiant précisément vos besoins à venir en matière de consommables informatiques, vous mettez alors toutes les chances de votre côté pour éviter les ruptures de consommables, en plus d’économiser sur votre commande.
