Le logiciel de communication Skype pour les entreprises proposé par Microsoft définit par défaut le statut d’un utilisateur comme inactif après 5 minutes d’inactivité. Cela peut souvent devenir trompeur, car vous pouvez être en train de lire un document papier à votre bureau, mais en raison de l’absence d’activité, le logiciel indiquera que vous êtes inactif et absent. Il existe un moyen de s’assurer que vous apparaissez toujours actif dans Skype pour les entreprises.
Comment toujours paraître actif dans Skype pour les entreprises
Le statut de l’utilisateur est contrôlé par un paramètre de Skype pour les entreprises. Voici les étapes à suivre pour modifier les paramètres de temps par défaut qui régissent le temps d’activité et d’absence d’un utilisateur. Les manipulations pour modifier les paramètres de temps par défaut sont les suivants :
- depuis la fenêtre principale de Skype pour les entreprises, cliquez sur l’icône d’engrenage pour ouvrir la boîte de dialogue Skype pour les entreprises ;
- une fois, la boîte de dialogue Options ouverte, cliquez sur Status dans la barre de menu de gauche ;
- divers paramètres liés au statut d’un utilisateur s’afficheront dans le volet droit de la boîte de dialogue. Les deux premiers paramètres servent à contrôler les délais pour définir le statut d’un utilisateur comme inactif ou absent ;
- pour que votre statut soit actif pendant une période prolongée, augmentez la valeur de ces paramètres jusqu’à la durée que vous souhaitez. Le temps est calculé en minutes et la quantité maximale de minutes que vous pouvez définir est de 360 minutes soit 6 heures. Une fois la durée que vous désirez est bonne, cliquez sur OK.
Désormais, Skype pour les entreprises ne vous montrera plus comme étant inactif ou absent alors que vous êtes présent et relisez un document. Si vous utilisez un appareil d’entreprise, alors les temps d’inactivité et d’absence seront contrôlés par l’administrateur système. Il est donc possible que les paramètres reviennent à 5 minutes à chaque fois que vous devez redémarrer l’appareil. Par conséquent pensez à vérifier les paramètres.