Si vous travaillez dans le secteur des marchés publics, vous avez certainement déjà dû réaliser un CCTP. Acronyme signifiant “Cahier des Clauses Techniques Particulières”, il correspond à un document contractuel qui doit être rédigé selon une façon à la fois claire et impartiale. Il a en effet une valeur légale et il faut donc s’assurer qu’il ne soit pas attaquable. Jusqu’à récemment, ce type de document était entièrement produit manuellement ou avec un logiciel de traitement de texte classique. Nous allons voir que vous avez tout intérêt à l’heure actuelle d’utiliser un logiciel spécialisé.
Un gain notable en termes de fiabilité
On a souvent peur de s’en remettre à un logiciel spécialisé en pensant que celui-ci pourrait commettre des erreurs conduisant à des conséquences néfastes. Pourtant paradoxalement, la grande force d’un logiciel CCTP est d’éviter justement les erreurs les plus communes. On y trouve par exemple des modèles prédéfinis qu’il suffit de suivre à la lettre pour que la mise en forme soit impeccable. En outre, il existe aujourd’hui des outils d’analyse qui détectent les zones contradictoires et imprécisions.
Avec ce logiciel CCTP par exemple, on trouve une interface Multidoc qui propose une génération automatique des descriptions à partir d’une bibliothèque métier. Résultat : vous êtes en mesure de sécuriser la cohérence technique dès la première version !
Une rédaction qui prend moins de temps
C’est plus fréquemment l’optimisation qui est mise en avant avec les logiciels spécialisés et il faut reconnaître que c’est le jour et la nuit. Il faut dire qu’on parle ici de rédaction assistée avec la présence de suggestions à suivre et descriptifs à utiliser tel quel. Résultat : vous pouvez gagner jusqu’à 4 heures par dossier, ce qui est l’équivalent d’une demi-journée. Bien sûr, il faudra un certain temps pour maîtriser un logiciel CCTP, mais c’est de toute façon un investissement dont les résultats sont significatifs à moyen terme.
Bon à savoir : en mode SaaS, le document peut devenir un espace de travail commun. Ainsi, les différents acteurs (économistes, bureaux d’études, architectes…) ont la possibilité de collaborer en rédigeant dans une version unique. Fini les doublons et les malentendus !
Le meilleur moyen de se préparer aux exigences de demain
S’il est vrai que la forme des CCTP n’a pas fondamentalement évolué ces dernières années puisque l’enjeu a toujours été d’obtenir un document clair et précis, de nouvelles exigences sont apparues. Prenons l’exemple des spécifications techniques qui doivent désormais prendre en compte les enjeux environnementaux. Même chose pour les détails opérationnels qui doivent inclure les normes applicables, sachant que celles-ci sont amenées à changer avec le temps.
Comme les logiciels CCTP sont régulièrement mis à jour, ils vous permettent de vous adapter plus facilement aux changements à venir. S’il y a eu un arrêté récent ou l’établissement d’une nouvelle norme, vous n’aurez plus à effectuer des recherches vous-même. Rappelons au passage qu’un CCTP qui oublie d’intégrer les enjeux de développement durable peut être rejeté depuis la loi « Climat et Résilience » du 22 août 2021. Grâce à la présence de descriptifs réalisés par des experts du domaine, vous n’aurez plus à vous inquiéter à ce sujet !
