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Comment organiser et optimiser sa collaboration avec une agence Web offshore ?

Sommaire

Le partenariat en offshore est une pratique de plus en plus fréquente dans de nombreux domaines. Il est très présent dans le secteur du numérique, notamment dans la conception Web. Grâce à ce partenariat gagnant-gagnant, vous pouvez réaliser votre projet à moindre coût tout en ayant une qualité de prestation élevée. Parmi les pays qui disposent des meilleures compétences vous avez la Tunisie. Pour réussir cette collaboration, il faut toutefois, l’organiser et la coordonner de manière efficace.

 

Comment réussir sa collaboration avec une agence Web offshore en Tunisie ?

 

Pour que votre partenariat avec une agence web en Tunisie soit efficace, il faut considérer certains aspects très importants. De la sélection de l’agence à la sélection des outils, découvrez les éléments clés à bien définir.

 

Choisir la bonne agence Web

La première étape est de sélectionner un partenaire de qualité. Il existe de nombreux prestataires Web en Tunisie, avec des tarifs variés. Pour commencer votre sélection, vérifiez si l’agence est bien enregistrée et inscrite légalement. En Tunisie, le REN ou Registre National des Entreprises répertorie les entreprises légalement constituées. Vous pouvez par la suite baser votre choix sur les références de l’agence. Jugez son expertise en fonction des prestations déjà réalisées. Par la suite vérifier que l’agence dispose bien d’une équipe qualifiée et complète. Dans une agence Web, il existe de nombreux corps de métier (développeur, web-designer, expert marketing digital, etc.).

 

Bien déterminer vos besoins et vos objectifs

Une définition claire de vos objectifs est indispensable pour établir une collaboration efficace. Votre projet doit être bien clair, précis et bien détaillé. Vous devez être capable de présenter votre projet, ses ambitions et surtout les résultats que vous espérez de ce projet. Un parfait alignement de ces objectifs permettra d’avoir un résultat conforme à vos attentes.

 

Établir les moyens techniques à mettre en place

Vous devez par la suite établir les différents outils à utiliser durant tout le projet. Qu’il s’agisse d’outils de communication ou d’outils technique, ils doivent être les mêmes pour chaque partie. En général, dans une collaboration offshore, les outils suivants sont utiles :

  • les outils de communication (Skype, WhatsApp) ;
  • les outils de visioconférence (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Discord) ;
  • les plateformes de gestion de projet (Trello, Slack, Smartsheet, Zoho) ;
  • les CRM internes ;
  • les outils adaptés au projet. Pour une agence Web, ce sont les outils de conception Web, les outils de développement Web, les outils de traitement vidéo et image.

 

Établir une planification stratégique

Pour réussir cette collaboration, il est également nécessaire d’établir une planification stratégique. Cette planification doit se baser sur de nombreux points stratégiques :

  • vous devez décomposer le projet et le diviser en différentes phases à atteindre ;
  • définissez également le délai de réalisation de chaque phase afin d’optimiser la collaboration et de ne pas perdre de temps ;
  • pour chaque phase, il est important de définir des critères de validation et d’exigences ;
  • définissez des séances de feedbacks ou de débriefings pour mieux être au courant de l’avancement de votre projet au moins une fois par semaine.

 

Mettre en place des indicateurs de performance

Pour savoir si le travail effectué par l’agence est fructueux, mettez en place des indicateurs de performance. Ils sont nécessaires pour évaluer si les objectifs fixés sont atteints. Ils sont importants également pour savoir si les stratégies établies sont performantes et de les corriger ou les si besoin.

 

Les différentes missions que peut proposer une agence Web en Tunisie

 

En Tunisie, vous pouvez retrouver de nombreuses agences Web qui proposent différents services liés au numérique.

 

Conception et développement de sites Web

Que vous ayez besoin d’un site vitrine, d’une boutique en ligne, d’un site e-commerce ou d’un site de présentation, le pays dispose de développeurs talentueux, capables de réaliser toutes vos exigences.

 

Campagne de marketing digital

Le marketing digital comprend toutes les actions pour développer votre notoriété ou votre image sur le Web. Qu’il s’agisse de campagne SEO, SEA, de la gestion de vos réseaux sociaux, vous avez le meilleur rapport qualité-prix.

 

Conception graphique

Vous souhaitez définir votre charte graphique ou tout simplement réaliser des vidéos de qualité, la Tunisie a de nombreux designers formés aux outils modernes.

 

Développement d’applications

Pour la conception de vos applications mobiles ou le développement de vos plateformes mobiles, le pays dispose également de développeurs talentueux.

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