Digital Services : des outils simples pour gagner en temps et en productivité

Digital Services

Vous avez du mal à bien vous organiser à cause de toutes les activités qui circulent dans votre entreprise ? Pour gagner du temps, les outils digitaux allient praticité et efficacité. Si vous êtes à la recherche d’une plus grande productivité, voici des outils simples, mais pourtant performants.

Trello

Faisant partie des outils les plus populaires du moment, Trello est un outil de gestion de projet qui développe la productivité.

Il ressemble à la méthode Kanban, dans un tableau, des cartes vont définir à l’avance l’évolution de la procédure d’un projet. Il contient également le nom du chef de projet et de son équipe, ainsi que des tâches confiées à chaque personne.

Cet outil permet de respecter les délais de commande.

Asana

Asana est un outil qui facilite la gestion d’un projet dès son élaboration jusqu’à sa finalisation. Il effectue le transfert de toutes les informations. Mis en place par les fondateurs de Facebook, il est plus attractif et facile à utiliser.

Pour une organisation dans la planification des tâches, Asana permet de définir les délais.

Les experts de Digital Services Agency proposent d’installer les différents outils dans votre entreprise.

Zoho project

Cet outil est spécialement conçu pour les chefs de projet. Leurs missions principales sont :

  • La gestion du budget
  • Le respect des timelines
  • L’organisation des tâches

Zoho Project permet l’organisation de ces tâches dans le respect des rythmes imposés.

La découpe des projets en jalons

Grâce à Zoho Project, les projets les plus importants sont mis en avant grâce à une distribution des tâches. Des signaux sont émis pour rappeler l’importance de la réalisation de certaines tâches selon son délai.

Les diagrammes

Des diagrammes permettent une évaluation de l’évolution du projet, ainsi que la répartition des ressources.

Une communication en ligne

Cet outil facilite la communication des collaborateurs grâce à un canal de communication qui permet le partage des documents et des informations.

Zoho Protect favorise la visualisation de plusieurs projets dans leur ensemble.

Time doctor

Offrant une grande précision, Time doctor fait partie des outils les plus productifs. Il analyse en tout temps le temps consacré par chaque membre de l’équipe pour la réalisation de leurs tâches incluant le temps de pause.

Il favorise la surveillance dans une entreprise. En mémorisant chaque site internet que l’utilisateur visite, il effectue des captures d’écran comme preuve.

Ce logiciel permet aux membres de l’entreprise de bien réaliser leur tâche en respectant le temps de travail imposé.

Toggl

Si vous avez du mal à gérer votre temps, Toggl est le bon logiciel qui va remédier à vos soucis. Il peut être utilisé pour mesurer sa performance ainsi que celle de son équipe.

Il peut également mesurer le temps que vous prenez pour réaliser les différents projets de l’entreprise. Le temps que vous donnez à votre clientèle, le temps que vous octroyez à vos employés.

Ce logiciel mesure votre temps de productivité, il peut servir de preuve pour les factures des clients.

Il mesure également les performances selon le projet, ainsi, vous pouvez facilement définir les tâches à attribuer à chaque membre de l’équipe selon la tâche qui leur est plus accessible et réalisable.

Harvest

Il est très simple à utiliser et à installer. Vous pouvez la connecter avec d’autres logiciels communs comme Trello pour une action complémentaire. Vous pouvez ainsi définir à l’avance le parcours de tous les projets.

Harvest permet la gestion de plusieurs grands projets en même temps. Grâce à un moteur de recherche, il sera facile de retrouver les projets en quelques secondes en mettant en avant ceux qui sont plus urgents.

En adoptant différents outils, l’entreprise accroît la productivité du personnel. Toutefois, il est recommandé de demander l’avis d’un professionnel avant de choisir l’outil le plus adapté selon ses besoins.

 

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