Les organisateurs événementiels essaient toujours d’optimiser l’expérience de l’événement pour leurs participants. À l’ère où la technologie fait partie du quotidien, presque la totalité de la population a un smartphone ou une tablette. Ces appareils mobiles leur permettent d’avoir des informations mises à jour en temps réel. Il est donc plus important que jamais pour les planificateurs d’événements d’envisager l’utilisation d’une application événementielle mobile.

A quoi sert une application d’événements ?

Une application mobile pour votre événement peut servir à de nombreuses fins, notamment l’interaction avec le public, la diffusion des informations sur l’événement, l’enregistrement de l’inscription de chaque participant, la communication sur une plateforme privée, etc. Découvrez dans cet article les principales raisons pour lesquelles vous devriez disposer d’une application événementielle.

Un outil qui vous fait gagner du temps et de l’argent

Pourquoi dépenser d’importantes sommes et de nombreuses heures de travail à créer des plannings, des programmes que la plupart des participants à votre événement vont jeter ? Pour le budget et le temps qu’il faut, vous pouvez avoir un outil personnalisé comme l’Event app par Angage.

Ce genre d’application vous permet d’informer les participants d’éventuelles mises à jour de l’horaire ou d’autres changements de dernière minute. De ce fait, vous n’avez pas besoin d’imprimer des affiches, ni d’appeler un à un vos convives, vos participants.

Pour une meilleure commodité des participants

Les participants à votre événement adoreront la commodité de disposer de tout ce dont ils ont besoin sur votre événement en un seul endroit. Ainsi, l’application peut être considéré comme un guichet unique. Elle pourra même remplacer le besoin de disposer d’un site Web.

En effet, l’application événementielle va permettre à chaque participant de planifier son emploi du temps personnel à l’avance. Grâce à cet outil, il peut aussi recevoir les différentes notifications de toutes les mises à jour concernant l’évènement à venir.

Pour interagir sur un réseau social privé

Les participants pourront interagir les uns avec les autres dans l’application. Ils peuvent en effet échanger des informations de contacts avec la numérisation des badges, mais aussi avec des profils dans l’application.

Cela leur offre alors la possibilité de partager des informations avec d’autres utilisateurs de l’outil mobile concernant l’évènement.

Pour faciliter la collecte de données

Une application événementielle peut aider les professionnels de l’événementiel à collecter et à gérer facilement des données. Cela leur permet en effet de mesurer les taux d’adoption des applications, de collecter les profils des participants et d’avoir des données sur ce que leurs participants recherchent.

Il est également possible d’y mener des sondages en temps réel. Les participants peuvent aussi y poser leurs questions. Avoir ces données à disposition est important, car elles peuvent être d’une grande aide pour mieux organiser les prochains évènements.

Pour vous aider à gagner plus d’argent

Pour information, sachez qu’il vous est possible de vous faire de l’argent avec votre application. Il vous suffit juste de vendre des espaces publicitaires à vos partenaires et à vos sponsors. C’est une solution efficace et pertinente si vous souhaitez financer vos évènements.