La santé et la sécurité des collaborateurs sont des points essentiels qui ne doivent pas être négligés par les dirigeants d’entreprises. Une entreprise qui se respecte doit tenir compte de la qualité de vie de ses salariés, car cela contribue largement à leur épanouissement, mais aussi à leur productivité. Grâce à cela, l’entreprise devient plus performante, ce qui favorisera l’accroissement du chiffre d’affaires. Par conséquent, il est impératif de sensibiliser le personnel aux différents risques liés au travail. La journée sécurité est une approche de plus en plus prisée par de nombreuses entreprises pour conscientiser leurs employés à se conformer aux règles de sécurité s’appliquant sur le lieu de travail. Ce guide vous permettra alors d’en savoir davantage sur cette approche ainsi que les éléments à considérer pour la réussir.
La journée sécurité : un projet idéal pour les entreprises
La journée sécurité, aussi appelée « safety day » en anglais, est une journée consacrée pour les employés d’une société pour les prévenir et les informer sur les risques qui peuvent survenir sur le lieu de travail. C’est en particulier, un événement lors duquel des personnes engagées pour réaliser le projet conçoivent différentes activités sur mesures. Ces dernières sont spécialement axées sur la sécurité, la santé et le bien-être au travail. En général, la journée sécurité est marquée par des activités ludiques permettant de diffuser un message important à tous les collaborateurs, mais de manière plus décontractée. Elle se passe souvent en dehors du lieu de travail. Son principal objectif est d’éduquer et de former les salariés par le biais d’activités attrayantes liées à la sécurité au travail et de problématiques rencontrées au quotidien. Cela peut s’agir :
- d’un travail en hauteur ;
- de l’ergonomie ;
- de la prévention des chutes ;
- des risques routiers ;
- des risques psychosociaux.
Par ailleurs, la journée sécurité participe également au renforcement des liens entre les collaborateurs. C’est une occasion pour leur permettre de se rencontrer en dehors du cadre formel de l’entreprise, mais aussi d’échanger avec d’autres participants. Si vous envisagez d’organiser un « safety day » pour votre entreprise, nous vous invitons à cliquer sur ce lien.
Journée sécurité : rappel sur la sécurité au travail
Toute activité professionnelle peut occasionner des risques pour la sécurité d’un travailleur. L’employeur a l’obligation d’assurer la santé et la sécurité de ses salariés, lorsque ces derniers effectuent leur travail au sein de son entreprise. C’est donc un impératif qui vise à prévenir et à réduire les risques pouvant y survenir, à savoir :
- les maladies professionnelles ;
- les accidents de travail.
Voilà pourquoi, la loi française a prévu de mettre en place des règlementations permettant de prévenir ces risques. Le Code du travail exige que :
- l’employeur élabore des moyens de prévention des risques et adopte un système efficace permettant de combattre ces derniers ou d’améliorer les conditions de travail des salariés (remplacement des équipements dangereux, planification de l’organisation, mesures de protection individuelle et information des salariés sur les méthodes pour assurer la sécurité au travail) ;
- l’employeur fasse le maximum pour empêcher les risques de survenir. Il est tenu responsable en cas d’accident ou de maladie engendrés par de mauvaises conditions de travail, qu’il s’agisse de risques physiques ou psychosociaux. En cas de manquement, l’employeur peut être amené à verser des dommages et intérêts à l’endroit du salarié ou être exposé à des sanctions pénales.
La promotion de la sécurité au travail a donc des enjeux humains, financiers et pénaux pour l’employeur. À cet effet, une journée sécurité se révèle être un projet judicieux pour qu’employeurs et salariés puissent mieux collaborer ensemble.
Quels sont les avantages d’une journée sécurité ?
Pour l’employeur
Voici les avantages d’organiser une journée sécurité pour les employeurs :
- les employeurs peuvent être considérés comme étant des dirigeants bienveillants et actifs ;
- en impliquant les salariés dans cette démarche, les employeurs les sensibilisent autour d’un objectif commun qui permet de construire un bon esprit d’équipe ;
- cela permet de réduire le taux d’absentéisme causé par les accidents de travail et les arrêts maladie professionnels ;
- cela permet à l’entreprise d’instaurer des habitudes plus saines.
Pour les salariés
Voici les avantages d’organiser un « safety day » pour les employés :
- les employés bénéficient d’une meilleure connaissance des défis de la prévention et peuvent mieux se préparer aux situations d’urgence ;
- cela permet d’améliorer leur bien-être sur le long terme ;
- cela leur permet de passer des moments conviviaux entre collègues tout en renforçant les liens et le sentiment d’appartenance à l’entreprise.
Que se passe-t-il pendant une journée sécurité ?
Quand organiser une journée sécurité ?
Organiser une journée sécurité peut se faire à n’importe quel moment de l’année. De plus, il est possible d’étaler l’activité sur plusieurs jours. Toutefois, il est plus recommandé de la réaliser à une date prédéterminée, à l’instar de la fin d’année, la fin du mois ou la fin du trimestre, en fonction des besoins et des objectifs de l’entreprise. L’entreprise peut aussi saisir d’autres occasions comme la journée de la sécurité routière au travail ou la journée mondiale de la santé et de la sécurité. Dans tous les cas, il est préférable d’organiser la journée sécurité pendant les périodes où l’entreprise n’est pas surchargée d’activités et où tout le personnel sera présent.
Les règles d’or d’une journée sécurité réussie
Si vous souhaitez organiser une journée sécurité pour vos salariés, voici quelques conseils à suivre pour la réussite de votre projet :
- communiquez en amont votre événement. La communication est la clé d’une meilleure collaboration. Cela suscitera, dès le départ, l’intérêt de vos collaborateurs en leur donnant un avant-goût des activités ludiques et innovantes que vous envisagez de leur proposer. Pour ce faire, utilisez de nombreux canaux de communication comme l’envoi d’invitations par e-mail, la présentation sur les tableaux d’affichage internes et les réseaux internes ou le système de relais par chaque direction ou service ;
- faites participer tous vos collaborateurs pour que leur retour d’expérience soit plus cohérent. De plus, cela vous assurera un réel retour sur investissement. Prévoyez un ordre de passage de chaque employé en les départageant en petits groupes. Cela leur permettra d’être plus concentrés sur l’activité proposée tout en échangeant avec leurs collègues de travail ;
- rendez la journée plus ludique. Une journée remplie d’activités théoriques peut s’avérer ennuyante à la longue. Il est donc préférable d’alterner les théories avec des exercices pratiques. Par ailleurs, comme vous serez en dehors du cadre de travail, même si une journée sécurité est basée sur des formations, il est important d’apporter une touche plus originale à l’activité en privilégiant des ateliers ludiques. Vous pouvez également faire appel à des experts dans le domaine pour rendre votre journée encore plus intéressante ;
- choisissez votre approche en fonction de votre public et votre secteur d’activité. Vous pouvez utiliser des méthodes plus classiques avec des présentations en PowerPoint, en monologues ou bien réaliser des mises en situation de tous les participants. À l’heure où la technologie a gagné du terrain, il est aussi possible d’utiliser l’Immersive Learning. Cette méthode est plus innovante et permet de placer les participants dans un environnement plus réaliste ;
- avant de choisir les matériels à utiliser, il est primordial de tenir compte de la situation de chacun de vos collaborateurs (sexe, âge, mobilité…) et de les adapter à leurs besoins. En choisissant de collaborer avec des professionnels dans le domaine, vous disposerez de tout le matériel nécessaire à la réalisation de votre journée sécurité. Cela vous permettra de gagner du temps, mais également d’économiser sur le coût des matériels et équipements ;
- récompensez vos participants. Offrez des goodies ou des mini-passeports de participation à vos collaborateurs pour les remercier, mais aussi pour qu’ils puissent les garder en souvenir de cette journée sécurité. Cela boostera également leur esprit d’appartenance à l’entreprise ;
- rassemblez les feedbacks des participants et effectuez des remises en question avec toute l’équipe. Partagez le rapport d’activité à tout le personnel et faites un suivi de l’évolution de chacun en matière de sécurité au travail. Cela vous permettra d’améliorer la prochaine organisation de votre journée sécurité ;
- organisez périodiquement des journées sécurité pour entretenir les connaissances et les réflexes de vos collaborateurs. Ne vous contentez pas d’une seule journée pour rappeler à votre personnel l’importance de la sécurité au travail. De plus, au cours d’une année, il est possible que vous engagiez de nouveaux collaborateurs qui nécessiteront d’être à jour sur le sujet.