Afin de mieux gérer l’ensemble du processus au sein d’une entreprise et de procéder à la dématérialisation de ces derniers, on peut recourir à certains outils informatiques tels qu’Excel ou QuickBooks. Néanmoins, pour optimiser les activités et avoir un gain de temps et donc, d’argent, rien ne vaut l’ERP ou enterprise resource planning, en français « le progiciel de gestion intégrée ».
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion comme l’ERP ?
Un logiciel ERP moderne va vous aider efficacement car :
- Il va rassembler toutes les applications sur une seule structure. Grace à cette centralisation, les taches seront exécutées plus facilement et les unités opérationnelles communiqueront dans les meilleures conditions.
- Les progiciels de gestion permettent de couvrir l’ensemble des informations qui seront mieux traitées et sélectionnées pour répondre aux problématiques de l’entreprise.
- Vous gérerez mieux vos stocks, connaitrez vos besoins spécifiques et maitriserez les couts. L’ERP s’adapte à la croissance de l’entreprise et offre une solution complète et intégrée.
- Le Machine Learning et l’analytique prédictive de l’ERP vous permettront de saisir les nouvelles opportunités en identifiant les secteurs prometteurs et en affermissant la prise de décision.
L’ERP en général
Présentation
Cependant, qu’est-ce qu’un erp ? Il s’agit d’un système évolutif qui va intégrer tous les processus de gestion dans une entreprise dans le but d’augmenter la productivité et la réactivité du personnel. Une infrastructure informatique simplifiée va permettre de simplifier les opérations et accroitre l’efficacité des processus et par la suite réduire les risques et éliminer les informations inutiles grâce à une base de données unique.
Les domaines d’application de l’ERP
Ils sont nombreux :
- Tous les services de gestion en général : la gestion commerciale, la gestion des stocks, la gestion de la relation client, gestion des ressources, gestion de projets, gestion des ventes…
- La prise en main centralisée des processus opérationnels de l’entreprise : comptabilité, négoce, facturation, trésorerie, finance …
Types d’ERP
- L’ERP cloud : la maintenance est assurée par le fournisseur. Le logiciel s’exécute sur une plateforme de cloud computing (bases de données) gérée par ce même fournisseur.
- L’ERP sur site permet de garder le contrôle car le logiciel est installé dans le centre de données de l’entreprise et est sous la responsabilité du personnel.
- L’ERP hybride qui combine les deux premiers types.