Les critères à prendre en compte avant d’acheter une photocopieuse

photocopieuse couleur

Il existe un vaste choix de photocopieuses sur le marché, avec plusieurs systèmes d’impression. Chaque modèle dispose de ses fonctionnalités propres en plus de celles de base. Cela vous permet de reproduire un document ou une image. A cela, vous ajoutez le scanner, le fax, ou encore l’impression noire et blanc.

Les modèles classiques de photocopieuses

Il existe plusieurs informations à prendre en compte avant de choisir une photocopieuse adaptée à son activité. Vous pouvez vous renseigner au niveau des revendeurs afin d’être sûr de faire le meilleur choix. Dans tous les cas, vous retrouverez :

  • Des photocopieurs noir et blanc, rapides et peu chers, mais avec des fonctionnalités limitées ;
  • Des modèles en couleur avec plusieurs coloris à leur actif pour une meilleure reproduction des documents ;
  • Des photocopieurs analogiques qui permettent de reproduire des documents en petit, grand format et en plusieurs couleurs. Par contre, elles sont moins performantes que la photocopieuse numérique par exemple, qui est nettement plus rapide et qui peut scanner les dossiers avant copie ;
  • Des photocopieuses numériques qui offrent une impression de grande qualité et qui peuvent être associées en réseau. En plus, elles sont multifonction et silencieuses, recommandées pour les utilisations en entreprise.

Les autres modèles de photocopieur tendance en 2021

Le photocopieur A3 noir et blanc multifonction est particulièrement tendance aujourd’hui. On peut l’utiliser pour faxer, imprimer ou scanner. Vous pouvez choisir une reproduction de couleur ou en noir et blanc. Sachez que plus l’équipement est coûteux, plus la qualité est parfaite et plus il est rapide.

Le copieur haut volume lui, donne la possibilité de reproduire rapidement une grande quantité des documents. Enfin, il y a la photocopieuse tireuse de plan, très prisée des graphistes, des bureaux d’étude ou des architectes afin de reproduire des documents en grands formats comme le format A0 ou A1.

Les fonctionnalités recherchées pour votre photocopieur

Le choix de votre photocopieur sera fonction de la quantité d’impression nécessaire, de la qualité et de l’utilisation que vous désirez en faire dans votre entreprise.

Comme nous l’avons vu, les nouveaux copieurs multifonction favorisent une meilleure communication au cœur des entreprises grâce à leur fonction de scanner, de fax, de photocopieur ou encore d’imprimante réseau.

En plus de cela, vous pouvez ajouter à votre appareil :

  • Un introducteur automatique de 100 originaux ;
  • Un recto verso automatique des copies et des originaux ;
  • De multiples modules de tri et de finition d’agrafage ;
  • Des magasins papier de grande capacité.

Prendre soin des photocopieurs pour un usage optimal

Hors contrat établi avec le vendeur, les services de maintenance et d’entretien peuvent coûter chers. Les fabricants offrent ainsi divers contrats pour la réparation et l’entretien des machines. Ils comportent 4 grands lignes, qui sont :

  • L’entretien régulier ;
  • Le dépannage à distance ;
  • La réparation des pannes ;
  • La fourniture des consommables des appareils.

Le prix de revient d’une souscription à ce contrat sera fonction du type d’appareil et du prestataire de services sélectionné. Le fait de souscrire à un contrat d’entretien permet de se protéger ou de retarder l’usure et les pannes à répétition de l’appareil.

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