Le webinar est une réunion collective et collaborative très prisée par les entreprises actuelles. La conférence en ligne peut ètre adoptée par tout type d’entreprise, quel que soit sa taille et son secteur d’activité. Avec le digital qui prend de plus en plus de place dans le monde professionnel, les webinaires sont indispensables pour une meilleure communication en interne. Comment bien organiser un webinaire ? Quelles astuces pour garantir sa réussite ? Existe-t-il d’autres alternatives au webinar ? Voici un petit zoom sur le sujet.

Qu’est-ce qu’un webinaire ?

Un webinar ou webinaire en français, est une réunion collective effectuée via internet. Le terme provient de l’assemblage de deux mots très utilisés dans le monde des entreprises, « web » et « séminaire ».

C’est un outil collaboratif qui facilite l’interaction et la communication entre les divers acteurs présents en marketing. Un webinaire peut être gratuit ou payant, à choisir selon les besoins de chaque entreprise.

Les webinaires intègrent une présentation des produits en diaporamas et en vidéos, avec descriptions, notes et commentaires. Très interactif, l’outil permet aux investisseurs d’émettre directement des réactions, avec une réponse rapide du vendeur, procurant un gain de temps énorme.

C’est également une solution permettant d’économiser les couts de déplacements. Un webinar dure généralement entre 20 minutes et 30 minutes.

Comment bien organiser un webinaire ?

Pour bien organiser un webinar, il est important de suivre certaines étapes bien définies.

La mise en place du webinar

Les objectifs du webinaire doivent être clairs et précis, pour pouvoir élaborer un discours et des arguments solides et attractifs.

Les sujets thématiques doivent être choisis suivant les particularités et les préférences des clients cibles. La thématique est un enjeu stratégique de taille.

Le partage de fichiers et documents Powerpoint

Pour bien organiser un webinar, les fichiers et documents PowerPoint à partager doivent se préparer à l’avance. Une bonne préparation est la clé d’une conférence réussie (testez aussi Jitsi Meet !).

La qualité des textes et du visuel est impérative pour lancer la campagne de communication dans les normes.

Le nombre de participants

Le nombre de participant peut tout à fait être paramétré suivant l’outil choisi. Le choix va dépendre de la stratégie marketing à adopter et le type de public à cibler.

Pour ce faire, la création d’un formulaire d’inscription est de rigueur pour pouvoir mesurer l’intérêt de l’audience et ainsi de générer des leads de qualité. Ne surtout pas oublier de vérifier que le formulaire en ligne soit bien accessible.

Les animations pour attirer les prospects

Les enjeux matériels ne sont pas à négliger pour une meilleure animation. Prévoir :

• Une webcam de très bonne qualité ;
• Un micro ou encore un casque-micro bien fonctionnel ;
• Autres matériels à tester pour les interlocuteurs présents.

Comment réussir son webinaire ?

Un webinaire ne s’improvise pas ! Pour garantir sa réussite, voici quelques astuces efficaces.

Une bonne organisation

L’organisation est la clé d’un webinaire réussi. Le but étant la transmission d’informations clés, chaque contenu partagé devra être structuré. Commencer par choisir une équipe, en subdivisant les rôles :

• Les organisateurs, responsables de la préparation de l’ensemble des communications et de la recherche des clients cibles ;
• Les experts, les plus expérimentés ;
• Et les assistants pour intervenir sur le plan technique en cas de besoin.

Ensuite, passer à la structuration du landing page et au choix du format.

Un entrainement

Avant le jour J, c’est préférable de s’entrainer quotidiennement, pour plus d’aise et de fluidité. C’est toujours meilleur d’anticiper les contraintes pouvant survenir pour ne pas paniquer.

Chaque paramètre, sans exception, est à tester avant l’arrivée du grand jour : l’accessibilité, les possibilités d’émettre des commentaires, la validation de l’endroit et de la date de la conférence et les participants qui seront présents, etc.

Un meilleur choix de logiciels

Ce ne serait pas agréable de faire des efforts pour ensuite que tout soit gâché à cause d’un problème technique ! C’est pourquoi, il est important de choisir un meilleur logiciel.

Ce n’est pas obligatoire d’opter pour un logiciel payant, il existe bel et bien des logiciels gratuits d’une performance exceptionnelle comme Glowbl, Join.me, Skype, Livestorm, ainsi que de nombreux autres encore.

N’hésitez pas à faire quelques petites recherches pour trouver le meilleur en ligne.

Le webinar et ses concurrents

Le webinar n’est pas le seul outil digital destiné à la promotion d’un produit ou d’une marque. L’outil web présente des concurrents tous aussi performants.

Ce sont des outils qui peuvent très bien s’utiliser pour une interaction à distance et une partage d’informations en interne ou en externe. On peut trouver Join Me, Jitsi, Google Hangouts, Zoom ou encore Google Meet.

Le choix à porter va dépendre des besoins de chaque entreprise, pour garantir la réussite de sa stratégie marketing.