Le Code du travail exige le contrôle des entrées et des sorties du personnel. Comment y parvenir ? Équipez-vous d’une pointeuse digitale. Cet outil peut vous aider à améliorer la gestion du temps de travail de vos collaborateurs. Qu’est-ce que c’est exactement ? Quels sont les avantages d’utiliser cette technologie ? Comment fonctionne-t-elle ? Zoom le sujet.
Qu’est-ce qu’une pointeuse digitale ?
Une pointeuse digitale est également connue sous le nom de timbreuse ou badgeuse. C’est un système vous permettant d’enregistrer les heures d’entrées et de sorties de vos collaborateurs. Autrement dit, cette solution vous donne la possibilité d’améliorer la gestion des ressources humaines. Il s’agit d’un investissement à long terme pour une entreprise. Lisez cet article pour en savoir plus sur la pointeuse digitale Combo.
Quels sont les différents types de pointeuses ?
Voici les différents types de pointeuses :
- mécanique : c’est le modèle le plus ancien en termes de pointage horaire. Ce type de pointeuse est composé d’une horlogerie. Il est généralement privilégié par les entreprises ayant moins de 10 salariés ;
- numérique : c’est une version améliorée du modèle précédent. Cette pointeuse vous offre plus de fonctionnalités comme l’enregistrement des horaires de pointage, la récolte et traitement des données, la création des rapports précis ;
- mobile : cette pointeuse est principalement destinée aux salariés itinérants. Les fonctionnalités proposées sont le contrôle du temps de travail, la gestion du planning, le pointage par QR Code, le système de géolocalisation des employés ;
- badgeuse : elle est actionnée par un badge. Elle s’accompagne généralement d’un logiciel de gestion ;
- biométrique : la pointeuse biométrique est utilisée pour accéder à certaines zones de l’entreprise. L’avantage principal de cette technologie est la fiabilité des données.
Comment fonctionne une pointeuse digitale ?
Une pointeuse digitale fonctionne grâce à des capteurs de reconnaissance. Par conséquent, cet outil permet à une entreprise de valider l’identité des salariés, tout en s’assurant qu’ils sont au bon endroit au bon moment. Le mode de fonctionnement d’une pointeuse digitale est très simple. Le salarié appuie sur le bouton de la timbreuse, après, il passe son badge dans le lecteur. Le numéro de référence du salarié, la date et l’heure sont automatiquement enregistrés. Vous pouvez par la suite récupérer ces informations avec une clé USB ou directement sur votre ordinateur. La plupart des pointeuses digitales d’aujourd’hui peuvent être liées à des outils de gestion du temps de travail. Cela vous donne l’occasion de gérer de nombreuses choses comme le calcul des jours de congés, des jours fériés, etc.
Pourquoi utiliser une pointeuse digitale ?
Voici les avantages d’utiliser une pointeuse digitale :
Prévention des conflits
C’est un système tout à fait équitable. La pointeuse digitale limite les conflits liés à l’horaire. En cas de litige, les données enregistrées attestent le temps de travail du salarié. D’un autre côté, cette technologie incite le chef d’entreprise à respecter les obligations concernant la durée du travail.
Optimisation de l’organisation
L’outil de gestion du temps vous donne la possibilité d’avoir une vision globale de l’activité de la société. Les données analysées vous permettent d’améliorer l’organisation du personnel.
Réduction des tâches administratives
L’utilisation d’une pointeuse digitale réduit considérablement le temps consacré aux tâches administratives. Grâce à cette technologie, le pointage du personnel peut se faire de façon automatique, donc vous pouvez voir les résultats en temps réel. Cela évite également les erreurs humaines.
Récolte des informations parfaitement organisées
Les données sont mises à jour automatiquement. La société est en mesure de fournir des informations complètes et structurées sur les paiements et les heures de travail des employés, que ce soit sur le court ou le long terme.
