Aujourd’hui dans les entreprises, que celles-ci soient grandes ou petites, la gestion des archives documentaires est d’une importance capitale. À ce titre, il existe un merveilleux outil technologique permettant de traiter les documents : il s’agit du logiciel de traitement automatique des documents. Grâce à ce dispositif, vous pourrez mettre automatiquement en forme les textes de vos documents selon le domaine d’activité de votre société.
Logiciel de traitement de documents : qu’est-ce que c’est ?
Désigné généralement en anglais par les lettres IDP (Intelligent Document Processing), un logiciel de traitement de documents est une solution intelligente permettant de capturer, d’extraire et pour finir d’analyser les données de tous les fichiers retrouvés dans un Système Informatique. Dans ce type d’outil, il est également possible d’inclure des logiciels tels que reciTAL qui assure la conversion d’informations non structurées et semi-structurées en informations structurées. Notons qu’il est désigné par documents non structurés, ceux dont vous avez la possibilité de choisir la conception ou le modèle. Dans cette catégorie, peuvent être inclus les contrats et les lettres. Pour ce qui est documents semi-structurés, ils désignent plutôt des fichiers non reliés à des champs de données particuliers, mais qui sont produits grâce à un modèle donné. Comme exemple, nous avons les bons de commande et les factures. Les documents structurés font quant à eux référence aux fichiers ayant un contenu parfaitement organisés. Les logiciels de traitement de données sont très particuliers. C’est pourquoi ils sont considérés également comme des solutions permettant de catégoriser les données contenues dans vos fichiers.
Comment fonctionne un tel logiciel ?
Pour assurer ses fonctions à la perfection, un tel logiciel a recours à certaines technologies du milieu de l’IA (Intelligence Artificielle). Entre autres, il s’agit de :
- l’automatisation des processus robotiques ;
- de la reconnaissance optique de caractères ;
- du traitement de langage naturel ;
- deep learning ;
- de la vision par ordinateur ;
- de l’apprentissage automatique ;
- du machine learning.
Le logiciel IDP a un fonctionnement pouvant aussi se reposer sur des algorithmes et des logiciels puisqu’un tel logiciel peut être intégré à des applications, des systèmes ainsi que des plateformes d’automatisation internes.
Mais pourquoi opter pour un tel outil ? Sachez que l’intérêt d’opter pour un tel logiciel réside dans le fait que cet outil soit capable de compléter efficacement les méthodes traditionnelles de traitement de documents. Il faut savoir que celles-ci ne sont pas très performantes et que leurs capacités analytiques sont assez limitées. Choisir un logiciel IDP, c’est se faciliter grandement la tâche.
