PowerPoint est un logiciel qui rencontre un beau succès dans le cadre de présentations d’entreprises. Cependant, un point reste essentiel au moment d’organiser son temps de travail : le temps global passé à présenter chaque slide et leur contenu. Voici quelques éléments à bien prendre en compte pour optimiser votre présentation PowerPoint.
Pourquoi utiliser PowerPoint pour une présentation d’entreprise ?
PowerPoint est un logiciel très populaire auprès des professionnels qui souhaitent animer des présentations en entreprise. Un outil qui s’est largement développé depuis sa création et qui offre une multitude de possibilités. Avec PowerPoint, vous pouvez animer une présentation commerciale, un lancement de produit, un événement interne ou bien encore une conférence de presse. N’hésitez pas à consulter le site internet et le blog de prezman, agence à disposition des professionnels pour la création de PowerPoint sur-mesure et pertinents, vous verrez tout ce que l’on peut faire avec ce logiciel qui ne manque pas d’innover.
Combien de temps doit durer une présentation PowerPoint pour être efficace ?
Une présentation en entreprise qui ennuie l’audience, voilà ce que redoutent tous les professionnels en charge d’animer un temps de travail pourtant d’une grande importance pour le développement de la société. Voici quelques éléments à prendre en considération sur la durée d’une présentation PowerPoint. Une présentation peut tout à fait durer entre 5 et 15 minutes pour une petite réunion en interne. Prévoyez dans ce cas de 5 à 10 slides. Une minute par slide ou un peu plus devrait suffire et de toute façon, avec un temps de travail aussi court, il y a peu de chance pour que vous perdiez l’attention de votre audience. Les choses se compliquent un peu lorsque la présentation PPT se fait en grand groupe et nécessite plus de temps. Une présentation PowerPoint peut alors durer de 30 à 45 minutes. Pendant ce laps de temps, le public peut être amené à décrocher. Pourtant, cette durée est nécessaire pour des temps de travail de type bilan d’activité, lancement de produit et autres présentations commerciales. Vous pouvez dans ce cas tout à fait prévoir 20 slides, avec une première slide introductive sur laquelle vous pouvez passer jusqu’à 5 minutes, puis 19 slides sur lesquelles vous allez passer environ 2 minutes. L’idée ici n’est pas d’enchaîner le plus de slides possibles, cela n’a absolument aucun intérêt pour l’audience. 15-20 slides sont largement suffisantes pour une présentation qui dure de 30 à 45 minutes. L’important est bel et bien le contenu et la façon dont vous le présentez. Pour conserver l’attention du public, prêtez une attention particulière aux éléments suivants :
- utilisez une taille adaptée pour que le contenu soit visible de tous et surtout des personnes situées le plus loin dans la salle ;
- n’hésitez pas à utiliser divers médias (images, sons, graphiques, vidéos, etc.) ;
- optez pour un design cohérent et innovant, PowerPoint offre pour cela une multitude de possibilités ;
- soignez la présentation des slides, une simple lecture des éléments peut vite devenir ennuyeuse.
En conclusion, il n’existe pas de temps parfait pour une présentation PowerPoint, cela dépend du type de temps de travail à animer et du nombre de personnes conviées. Retenons cependant que 10 minutes convient pour une petite réunion en interne et que 45 minutes est le laps de temps adapté pour un événement de plus grande ampleur. Dans tous les cas, que les professionnels n’hésitent pas à faire appel à une agence PowerPoint, dont le rôle est d’accompagner aussi bien sur le volet technique que sur les volets temps de présentation et présentation orale.
