Un ERP (Enterprise Ressource Planning) est un logiciel de gestion intégrée qui permet à une entreprise de centraliser et d’optimiser la gestion de ses ressources et de ses processus. Choisir ce système de planification des ressources d’entreprise représente un grand investissement pour une firme. Cet outil peut avoir un impact significatif sur sa productivité et sa rentabilité lorsqu’il est bien choisi. Afin de sélectionner le bon logiciel ERP malgré les nombreuses options disponibles sur le marché, tenez compte des critères qui suivent.
Les besoins spécifiques de votre entreprise
Pour choisir un bon logiciel de gestion, vous devez analyser les besoins spécifiques de votre entreprise. Identifiez donc les points forts et faibles de votre système actuel. Par exemple, vous commettez assez d’erreurs dans la gestion des stocks et des finances, ce qui retarde les livraisons et vous empêche de faire une bonne prévision de la demande. Vous avez du mal à analyser vos données en temps réel afin de prendre des décisions en toute connaissance de cause. Dans ce cas, vous ne pouvez être compétitif sur le marché. Certains chefs d’entreprises ont du mal à suivre le rythme auquel évolue leur boîte noire, faute d’outils adéquats. Cela entrave leur agilité et les rend incapables de saisir de nouvelles opportunités. Une fois ces points relevés, vous devez rechercher un logiciel de gestion ayant des fonctionnalités essentielles et pouvant vous aider à combler vos lacunes. Pour les problèmes qui viennent d’être évoqués, il serait dans votre intérêt de choisir un système agile et flexible qui pourra vous simplifier la gestion des stocks, des finances, etc.
Tenir compte de votre organisation
La prise en compte de la taille et de la complexité de votre firme est aussi importante pour sélectionner le bon logiciel ERP. Sur le marché, vous trouverez certaines solutions logicielles uniquement conçues pour les petites et moyennes entreprises. Si vous êtes un TPE ou une PME, choisissez simplement celle ayant des fonctionnalités de bases. Elles sont moins onéreuses, surtout si vous optez pour l’ERP Cloud. Les grandes entreprises doivent opter pour un logiciel de gestion capable de gérer un important volume de données et de transactions. Il doit être personnalisable et intégrable à d’autres systèmes de la firme. Êtes-vous une entreprise de fabrication ? Dans ce cas, privilégier une solution logicielle pouvant vous aider dans la gestion de la production et des matériaux. Elle doit pouvoir vous aider à faire l’inventaire et la planification de votre chaîne d’approvisionnement.
Autres points essentiels à prendre en compte
Il est recommandé d’opter pour un logiciel facile à prendre en main et compatible avec des technologies émergentes, à l’instar de l’IA (Intelligence Artificielle). Il doit garantir la sécurité de vos données contre de potentielles menaces. Optez surtout pour un système modulaire pouvant vous permettre d’ajouter ou de supprimer des fonctionnalités selon les besoins évolutifs de votre firme. Ce sont là les principaux critères à prendre en compte pour sélectionner le bon logiciel ERP.
